武汉市白蚁防治研究所白蚁灭治“五星级服务”规范(施行) |
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一、服务宗旨:防治为民 惠民利民。 二、服务承诺:24小时内预约上门服务,及时处置蚁害,讲解白蚁防治知识,优质服务让业主满意。 三、服务质量达到五个规范(即:规范服务模式、规范服务行为、规范服务措施、规范服务标准、规范服务流程)。 (一)规范服务模式“一、二、三”(即:一个结果、两个控制、三个不漏) 一个结果:业主满意。 两个控制:服务遗漏率低于1%、服务不及时率低于1%。 三个不漏:记录信息一个不漏、处理蚁害一个不漏、回访结果一个不漏。 (二)规范服务行为“一、二、三、四”(即:一证件、二公开、三到位、四不准) “一证件”:上门服务主动出示工作证。 “二公开”:公开出示“白蚁灭治服务收费标准”;公开出示“保质卡”,服务完毕请业主签署意见。 “三到位”:灭治前蚁害检查细致到位;灭治中蚁害治理消除到位;灭治后蚁患防范讲解到位。 “四不准”:不喝业主的水、不抽业主的烟、不吃业主的饭、不收业主的礼。 (三)规范服务措施:(即:五个一) 递上一张名片、穿上一副鞋套、配备一块垫布、留下一份宣传册、提供一次白蚁知识讲解。 (四)规范服务标准(即:六要六不要) “六要”:咨询电话要礼貌、上门服务要准时、言谈举止要文明、服装鞋帽要整洁、治理蚁害要到位、工作作风要迅速。 “六不要”:信息传递不延误、上门服务不拖延、车辆工具不乱放、业主家里不乱翻、蚁害治理不草率、遇到问题不推诿。 (五)规范服务流程 1.蚁情信息接收 (1)接电话先问候,再报单位名称及姓名。 (2)确认对方来电事项、并登记在来电记录本上。 (3)汇总复述并告知自己姓名。 (4)通话完毕,对方挂断后再挂机。 (5)及时送站负责人处置。 2.签发派工单 站负责人依据蚁情,签发派工单,及时下派技术人员——接单人员及时与业主联系确认、预约24小时内上门服务具体时间——预约情况反馈派单员。 可能遇到问题: (1)信息不详,如地址不详细、电话不对等。 (2)误报蚁情。 (3)业主电话无人接听。 3.灭治上门服务 确认工具药物齐全 —— 准时上门服务——确认用户,自我介绍,出示工作证(牌)——着鞋套进门。 可能遇到问题: 解决措施: (1)提前联系,取得谅解,同时反馈派单员,便于信息受控;对于延误时间较长的信息,可反馈后改派其他人员。 (2)表示感谢后仍规范操作。如执意,可依业主要求。 (3)附上留言条留上自己姓名及电话,及时反馈派单员。 (4)告知上报蚁情时的相关讯息,取得信任。执意怀疑,反馈派单员协调。 (5)根据实际情况,可等其回家或另约上门治理时间。 4.检查治理蚁害 进门 —— 垫布上摆放工具 —— 查询蚁害 —— 统一收费标准计价收费或治理白蚁(新建返治)—— 讲解白蚁防治知识、业主签署意见 —— 交待后续事宜、清场。 可能遇到问题: (1)业主称没时间或嫌麻烦不让检查。 (2)业主讨价还价。 (3)技术人员对蚁害问题无法解决。 (4)业主不让治理。 解决措施: (1)与业主沟通,留下联系方式,待其闲时主动联系上门服务。 (2)亮明事业单位身份,沟通无效交由派单员协调。 (3)暂时回避业主,电话寻求技术支持,争取现场解决。如确实无法解决,交由派单员与业主沟通,准备二次上门。 (4)执意不让治理由业主签署相关意见。 |
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