联系我们/CONTACT US

24小时客服热线:

400-877-1280

湖北楚天蕙兰白蚁防治有限公司

公司电话:027-87279993

白蚁防治QQ:1045674870

官方网址:www.hbcthl.com

公司地址:武汉市汉阳区金龙南路和隆祥街交汇处悦城街区12号楼12楼1201号

首页   >>   政策法规 政策法规

武汉市白蚁防治研究所白蚁灭治“五星级服务”规范(施行)
发布时间:2016-11-05浏览: 字体大小[ ]

一、服务宗旨:防治为民  惠民利民。

二、服务承诺:24小时内预约上门服务,及时处置蚁害,讲解白蚁防治知识,优质服务让业主满意。

三、服务质量达到五个规范即:规范服务模式、规范服务行为、规范服务措施、规范服务标准、规范服务流程)。

(一)规范服务模式“一、二、三”(即:一个结果、两个控制、三个不漏)

一个结果:业主满意。

两个控制:服务遗漏率低于1%、服务不及时率低于1%。

三个不漏:记录信息一个不漏、处理蚁害一个不漏、回访结果一个不漏。

(二)规范服务行为“一、二、三、四”(即:一证件、二公开、三到位、四不准)

“一证件”:上门服务主动出示工作证。

“二公开”:公开出示“白蚁灭治服务收费标准”;公开出示“保质卡”,服务完毕请业主签署意见。

“三到位”:灭治前蚁害检查细致到位;灭治中蚁害治理消除到位;灭治后蚁患防范讲解到位。

“四不准”:不喝业主的水、不抽业主的烟、不吃业主的饭、不收业主的礼。

(三)规范服务措施:(即:五个一)

递上一张名片、穿上一副鞋套、配备一块垫布、留下一份宣传册、提供一次白蚁知识讲解。

(四)规范服务标准(即:六要六不要)

“六要”:咨询电话要礼貌、上门服务要准时、言谈举止要文明、服装鞋帽要整洁、治理蚁害要到位、工作作风要迅速。

“六不要”:信息传递不延误、上门服务不拖延、车辆工具不乱放、业主家里不乱翻、蚁害治理不草率、遇到问题不推诿。

(五)规范服务流程

1.蚁情信息接收

(1)接电话先问候,再报单位名称及姓名。

(2)确认对方来电事项、并登记在来电记录本上。

(3)汇总复述并告知自己姓名。

(4)通话完毕,对方挂断后再挂机。

(5)及时送站负责人处置。

2.签发派工单

站负责人依据蚁情,签发派工单,及时下派技术人员——接单人员及时与业主联系确认、预约24小时内上门服务具体时间——预约情况反馈派单员。

可能遇到问题:

(1)信息不详,如地址不详细、电话不对等。

(2)误报蚁情。

(3)业主电话无人接听。

3.灭治上门服务

确认工具药物齐全 —— 准时上门服务——确认用户,自我介绍,出示工作证(牌)——着鞋套进门。

可能遇到问题:

解决措施:

(1)提前联系,取得谅解,同时反馈派单员,便于信息受控;对于延误时间较长的信息,可反馈后改派其他人员。

(2)表示感谢后仍规范操作。如执意,可依业主要求。

(3)附上留言条留上自己姓名及电话,及时反馈派单员。

(4)告知上报蚁情时的相关讯息,取得信任。执意怀疑,反馈派单员协调。

(5)根据实际情况,可等其回家或另约上门治理时间。

4.检查治理蚁害

进门 —— 垫布上摆放工具 —— 查询蚁害 —— 统一收费标准计价收费或治理白蚁(新建返治)—— 讲解白蚁防治知识、业主签署意见 —— 交待后续事宜、清场。

可能遇到问题:

(1)业主称没时间或嫌麻烦不让检查。

(2)业主讨价还价。

(3)技术人员对蚁害问题无法解决。

(4)业主不让治理。

解决措施:

(1)与业主沟通,留下联系方式,待其闲时主动联系上门服务。

(2)亮明事业单位身份,沟通无效交由派单员协调。

(3)暂时回避业主,电话寻求技术支持,争取现场解决。如确实无法解决,交由派单员与业主沟通,准备二次上门。

(4)执意不让治理由业主签署相关意见。